植保實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心檔案材料管理辦法
檔案材料是實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心發(fā)展、建設(shè)和管理的真實(shí)記錄，是實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作的重要組成部分。為了加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心工作檔案的收集、整理等管理工作，有效保護(hù)和利用檔案，提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)水平，更好的為培養(yǎng)人才服務(wù)，根據(jù)學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心年度考核內(nèi)容及各級(jí)實(shí)驗(yàn)室安全檢查要求，特制定本管理辦法。
一、檔案材料的主要內(nèi)容
如表所示：
檔案類(lèi)別 | 檔案明細(xì) |
1 安全責(zé)任體系建設(shè)材料 | 學(xué)校與院系負(fù)責(zé)人簽字蓋章的安全責(zé)任書(shū) |
院系安全文件 | |
中心實(shí)驗(yàn)人員安全責(zé)任書(shū) | |
2建設(shè)管理材料 | 定期教研會(huì)記錄表 |
年度工作計(jì)劃及工作總結(jié) | |
學(xué)院經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃表 | |
年度實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)表 | |
各種管理規(guī)章制度 | |
年度考勤表 | |
3教學(xué)運(yùn)行材料 | 實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)日歷、實(shí)驗(yàn)課程表 |
實(shí)驗(yàn)室日志、特種設(shè)備使用記錄、大型儀器設(shè)備使用記錄 | |
4教學(xué)研究材料 | 年度新增教學(xué)資源統(tǒng)計(jì)表及照片 |
第二課堂實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表 | |
校級(jí)以上教改項(xiàng)目材料，教研論文 | |
5開(kāi)放共享材料 | 開(kāi)放實(shí)驗(yàn)申請(qǐng)表 |
開(kāi)放實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表 | |
開(kāi)放成果材料 | |
創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)日志及活動(dòng)照片 | |
6 安全環(huán)境材料 | 安全教育培訓(xùn)表 |
三廢收集臺(tái)帳，易制毒藥品入庫(kù)及使用臺(tái)帳 | |
大型設(shè)備操作規(guī)程 | |
定期安全自查記錄臺(tái)帳 | |
7 對(duì)外合作交流材料 | 課題研究交流證明材料 |
承擔(dān)校外人員培訓(xùn)材料 | |
參加實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理學(xué)術(shù)交流及安全培訓(xùn)證明材料 | |
8 其他材料 | 舉辦賽事證明材料，包括賽事章程，活動(dòng)照片等 |
實(shí)驗(yàn)教材、講義、指導(dǎo)書(shū) | |
改進(jìn)和自制實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器設(shè)備材料 | |
校企共建材料 |
二、檔案材料管理
1. 中心主任負(fù)責(zé)組織落實(shí)檔案的收集、整理及存檔工作，負(fù)責(zé)檔案的管理及監(jiān)督檢查工作。
2. 中心專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)收集所屬責(zé)任房間、責(zé)任課程相關(guān)教學(xué)管理材料，督促任課教師完成日常教學(xué)材料的填寫(xiě)工作。
3、大型儀器設(shè)備及特種設(shè)備專(zhuān)職管理人員，負(fù)責(zé)收集整理操作規(guī)章，使用記錄等材料。
4、化學(xué)藥品專(zhuān)職管理人員，負(fù)責(zé)做好采購(gòu)、使用登記工作，負(fù)責(zé)收集整理危險(xiǎn)化學(xué)藥品安全管理及檢查所需材料。